Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства — проверка соответствия ведения кадрового учета на предприятии отраслевым нормам и действующему законодательству РФ. В отличие от обязательного аудита бухгалтерской отчетности кадровый аудит не является требованием законодательства РФ, но уже ведется активная разработка законопроекта.

Его обычно заказывают руководители компании для того, чтобы убедиться в правильности ведения кадрового делопроизводства и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов.

Кадровый аудит рекомендован:

• при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
• для минимизации возможных рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации;
• при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
• при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
• при смене руководства организации;
• при предоставлении филиалам, представительствам или обособленным подразделениям самостоятельное ведение кадровой документации;
• при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений;
• при необходимости приобретения (подтверждения) статуса добросовестного работодателя на рынке труда.

Кадровый аудит может быть сплошным или выборочным.

При сплошном аудите кадрового делопроизводства проводится проверка всех документов по организации труда и кадровых процедур на соответствие действующему трудовому законодательству, а именно:

• проверка трудовых договоров, анализ локальных нормативных актов Вашей организации на предмет соответствия действующему законодательству;
• проверка правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений, журналов регистрации и др.;
• проверка соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации;
• составление отчета по проведенному аудиту.

При выборочном аудите – аудит проводится по заданной выборке, то есть на примере одного из сотрудников или какого-то конкретного участка кадрового учета. Результат выборочного аудита порой становится сигналом о системных нарушениях законодательства.

Отчет по результатам аудита содержит следующие разделы:

• заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
• перечень выявленных проверяющим ошибок и нарушений;
• возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
• рекомендации по устранению выявленных ошибок и нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Стоимость кадрового аудита:

• проверка соответствия локальных актов организации действующему законодательству с подготовкой письменной рекомендации по устранению ошибок – от 2990 руб. за один локальный акт.
• оценка правильности оформления личного дела сотрудника с подготовкой письменной рекомендации по устранению ошибок – от 2490 руб. за одного сотрудника.

Более подробную информацию можно получить по телефонам +7 (8352) 58-15-48, 8-903-358-64-48, 8-962-321-23-77 или в офисе нашей компании по адресу: г. Чебоксары, ул. Водопроводная, д. 22.

Доверяйте профессионалам! Мы работаем на Ваш успех!