Постановка кадрового делопроизводства «с нуля»

Под термином «Постановка кадрового делопроизводства «с нуля» понимается организация кадрового документооборота и разработка кадровой документации в соответствии с действующим законодательством РФ.

Постановка кадрового делопроизводства на предприятии является такой же насущной необходимостью, как и обязанность по ведению бухгалтерского учета. Профессионально поставленное кадровое делопроизводство предоставит Вам следующие преимущества:

• во-первых, уже на стадии заключения трудового договора (оформления приема на работу) Ваши сотрудники будут ознакомлены с правилами и принципами работы компании;
• во-вторых, будут установлены конкретные обязанности сотрудника и работодателя, что обеспечивает комфортные, открытые условия труда для обеих сторон;
• в-третьих, это способствует укреплению уверенности сотрудников в своем будущем и преданности Вашей компании, и, как следствие - улучшению конкурентоспособности организации;
• в-четвертых, вышеперечисленное минимизирует возникновение трудовых споров и содействует корректному их разрешению в случае возникновения;
• в-пятых, позволит достойно представить и защитить интересы вашей компании как работодателя в надзорных органах и исключить негативные последствия проверок;
• в-шестых, это выгодно: своевременное и корректное оформление кадровых документов менее затратно по сравнению с необходимостью проведения в будущем кадрового аудита и восстановления кадрового делопроизводства.

Общий порядок постановки кадрового делопроизводства:

1. Разработка локальных нормативных актов для внутреннего пользования:
   • Правила внутреннего трудового распорядка
   • Положение о защите персональных данных работников
   • Положение о защите персональных данных клиентов (при необходимости)
   • Положение об оплате труда
   • Положение о коммерческой тайне (при необходимости)
   • Штатное расписание
   • График отпусков
   • Коллективный договор (при необходимости)
   • Иные документы в зависимости от специфики деятельности.
2. Издание приказов по основной деятельности и личному составу.
3. Оформление журналов регистрации приказов.
4. Разработка и оформление кадровых документов сотрудников:
   • трудовой договор
   • должностная инструкция
   • приказ о приеме на работу
   • личная карточка формы Т-2
   • согласие на обработку персональных данных
   • договор о материальной ответственности (при необходимости)
   • внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
   • внесение записи в журнал учета движения трудовых книжек
   • оформление необходимых заявлений для сотрудника
5. Рекомендации по кадровому документообороту

Наша компания занимается постановкой и ведением кадрового делопроизводства с 2008 года. Юристы компании осуществят грамотную постановку кадрового делопроизводства с учетом Ваших пожеланий и рекомендаций. Вы получите полный комплект документов и все вышеперечисленные преимущества.

Стоимость постановки кадрового делопроизводства рассчитывается индивидуально исходя из объема и сложности работ.

Если Вы только организовали свой бизнес или кадровая работа до сих пор велась «от случая к случаю» и перед Вами встал вопрос о кадровом учете:

• Звоните нам по телефонам: +7 (903) 358-64-48, +7 (962) 321-23-77;
• Пишите на e-mail: mail@victoria-ooo.ru
• Приходите в офис по адресу: г. Чебоксары, ул. Водопроводная, д. 22, пом. 2.

Порядок в кадровой документации является залогом стабильных трудовых отношений.